封面圖片:波昂大學附屬計算機博物館(Arithmeum Bonn)。波昂曾經作為西德的首都,作為首都的地位持續至兩德統一。不少政府部門在兩德統一後搬遷至柏林,削弱波昂作為行政都市的重要性,但是許多遞信部門的總部仍設在波昂,例如德國電信和德國郵政。各位學德語時一定會收聽的德國之聲,總部也是設於波昂。作為德國的重要大學,波昂大學本身特別以數學研究聞名,附設的計算機博物館展示人類的計算從使用原始工具到運用現代計算機的發展過程。持有波昂大學學生證,入館門票則會是2歐元(筆者攝影)。
*最終更新:中歐時間2024年7月26日22時00分(更新連結與最新資料)
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每年到了鳳凰花開的時候,
不少人就得煩惱,如何搶到「比演唱會門票還難搶」的德國簽證預約名額。
筆者曾經兩度申請日本的留學簽證。交流協會的辦事效率應該會讓申請德國簽證的人感到羨慕:各位隨時都可以去交流協會排隊,一週內就能拿到簽證。作為德國鄰居的奧地利,雖然需要預約,但是只要在奧地利臺北辦事處的網站留言,隔天早上就會打電話跟您約時間,完全不用漫長等待。筆者在遞件完成並確認保險後,經過一週就拿到打工度假簽證(申請經驗=點我)。
然而,德國學生簽證的申請,對許多首次即將前往德國的人來說,就是個噩夢的開始。申請德國簽證必須先透過德國在臺協會(以下簡稱「德協」)的預約系統進行登記(點我)。通常自六月開始大家就會不斷瘋搶。熱門季節早上接近6點,該系統受到各位「DDoS攻擊」,還會無法連線。
筆者取得DSH準備班的入學許可的時間是7月31日,這時8月的名額早就被大家搶光。幸好德協的預約系統,目前似乎延續疫情規定,每個月只開放下個月的名額。慢慢等個幾天後,總算浮出九月中旬的名額。
雖然最終簽證比預定延遲一週才送達,但整體來說德協和波昂當地辦事處,還是很盡力替筆者加速處理程序。所以現在筆者才能在波昂的住處,悠閒地分享申請德國簽證的經驗。
筆者申請的簽證,是用於準備申請德國大學用的「申請學校簽證」。這個簽證目前的相關分享文不多,在其他國家也十分少見(例如若打算前往日本攻讀研究所,按情況直接用語言簽證或學生簽證就好)。因此,這篇文章會專注在如何準備「申請學校簽證」。但是如果是類似的簽證,也不妨將這篇文章當作參考,希望能對大家產生幫助!
章節目錄
關於「申請學校簽證」
和學生相關的簽證種類
目前歐盟申根區國家都開放臺灣旅遊免簽:只要180天內滯留於歐盟的時間並未超過90天,就不用另外申請簽證。通常是會滯留德國超過3個月,或者在德國的目的並非單純的旅遊行為(例如工作與攻讀大學學程),才會需要申請簽證。
這種允許大家長期待在德國的簽證,即所謂「單國德國長期簽證」。相關簽證種類繁多,當中與大學或研究所申請較為相關者有四種,分別是:
- 於德國境內就讀高等學院簽證:俗稱的「學生簽證」
- 語言進修(不含申請學校):即「語言簽證」
- 申請學校(申請德國境內高等學院之簽證):本文將介紹的部分
- 客座學者 / 研究人員:博士生開始申請此簽證。於此筆者不討論
若僅打算單純進修德語,並沒有預計從事大學申請或找工作,那麼關於簽證申請有兩種情況。首先,三個月內的語言課程,可以直接使用觀光簽,不用另外辦理簽證。只有在歐盟滯留時間已經超過免簽規定,才要另外申請簽證。至於更長時間的語言學習,則要申請「語言簽證」。德協雖然表示德語只要B1程度便能申請,惟近來德協收緊前往德國語言簽證的申請,導致語言簽證申請不易得到認可。若要通過簽證許可,通常建議至少B2程度。此外,部份大學語言班不接受觀光簽等其他簽證申請,就一定得用語言簽證或申請學校簽證。
若真的追求德語區實體語言學校,又不能申請語言簽證,最方便的方法就是用打工度假簽證前往奧地利(點我)。
若已經從德國境內的大學或研究所取得錄取通知,或已得到成為交換學生的許可,或取得「條件式入學」,則申請「學生簽證」。學生簽證的提出時間不得早於開學前三個月,不過可以進行3至5人團體預約,並郵件至德協的指定信箱,德協便會優先進行處理。然而,德協也表示,如果同時申請多所大學或研究所,但是不確定前往哪間就讀,則得申請「申請學校簽證」。
什麼是「申請學校簽證」
那麼,「申請學校簽證」究竟是什麼?
目前德國境內的大學增加許多英語授課學程。特別是理工科或商學科系的碩士,只要大學端判定符合入學資格,英語條件也符合,就能直接前往德國攻讀學位。至於英語條件若不符合,德國的官方語言畢竟是德語,各位也沒機會前往德國進修英語。
人文社會科系的碩士學程則少有英語授課學程,多數都是以德語授課為主,有些甚至會要求其他歐洲語言(例如「歐洲研究」碩士學程,普遍要求德語、英語和另一歐語皆有B2以上水準)。假設其他語言都符合條件,就只剩德語只有B1或B2程度,這時德國的大學可能會要求各位,要在指定的入學期限,將德語提升至C1程度。這種情況勢必得先在德國就讀語言學校或DSH準備班。
德協提供「申請學校簽證」的目的,乃提供這些「準學生」們,於指定期間內成功取得入學許可的彈性。德國外事部門對於外國人停留於德國的「目的」,有很嚴格的審查過程。為此,德國刻意將這些「準學生」們,從「語言簽證」的分類中抽離,但又不願意提供效力較強的「學生簽證」。最終德國外事部門便創造「申請學校簽證」,表示這些「準學生」並非單純學習德語,也非正式學生,但是對於在德國攻讀學位有強烈意志。
備註:不同於另外兩種簽證,學生簽證的持有者被准許於規定時數內打工,並且可以在學生簽證結束後,轉換成長達18個月的「找工作簽證」。多虧這個轉換規定,以及德國給予德國在學生的各種福利,導致德國學生簽證被譽為「最好用的學生簽證」。
誰需要「申請學校簽證」
申請學生簽證並非單純只有用於德語準備。嚴格來說,申請學校簽證的重點在於:非正式學生,但是預計在德國攻讀學位,也必須在德國進行準備。例如音樂、舞蹈或藝術專長的學生,雖然不必然得學習德語,但在申請學程的過程中,須於多所德國境內的學院面試,這時也是用申請學校簽證。
以筆者的經驗來說,波昂大學針對德語未達C1程度的申請者,並不直接提供大學入學許可,只提供DSH準備班的申請資格(報名時會註記預計申請的學程)。這種情況就是請求「申請學校簽證」。
總結來說,以下三種「學生」可以申請「申請學生簽證」:
- 音樂、舞蹈或藝術專長的學生,必須在德國準備面試
- 取得多所大學或研究所的入學許可,仍未確定前往哪間就讀
- 必須前往德國境內進行語言或其他準備,同時申請德國境內的學校。
如前所述,英語授課學程的申請者,並無必要在德國準備英語,自然就不能以進修英語為理由,憑藉「申請學生簽證」前往德國。
德協有特別說明,只要是取得入學許可,無論是條件式或無條件式,都是直接申請學生簽證(參考2024年4月最新影片:點我,約4分40秒處)。如果各位是取得必須滿足德語條件的條件式入學,也是申請學生簽證,而非「申請學校簽證」!
或許有人會問,若在德國以語言簽證學德語時轉換想法,想要繼續攻讀學位呢?很不幸地,語言簽證持有者必須要飛回臺灣重新辦理學生簽證,而不能如同「申請學校簽證」持有者,直接在德國當地轉換成學生簽證(德國打工度假簽證亦同)。部分外事處似乎可以接受,以非短期觀光簽證外的長期簽證,直接轉換成學生簽證,但是這規定似乎不太一致。這方面「申請學校簽證」的持有者就方便許多,得在取得入學許可後,一定可以於當地轉為「學生簽證」。
到這邊若還是搞不清楚自己應該申請什麼簽證,除了詢問德協,德國外交部有製作一個「Visa Navigator」(點我),有包含德語和英語在內的多種語言版本。照著Navigator的指引就能初步找到需要的簽證。
應備申請文件
筆者建議各位,即使文件早已準備就緒,務必在前兩天再度確認德協網站要求的文件內容(點我)。筆者在申請時,便遇到德協偷偷調整限制提領帳戶的匯款金額,導致在遞件前兩天必須緊急加匯不足金額(後述)。
德協關於簽證的文件要求隨時都會更改,詳細資料都以德協的規定為準。本篇文章主要是統整各項資料後,順便分享筆者自身的經驗。
2023年度的「申請學校簽證」,所需文件大抵如下:
有效護照正本
關於護照正本,德協有特別註記:須於最近十年內核發,持照人已於簽名處簽名,至少須有兩頁以上空白頁面。
這個項目看似簡單,但關鍵處在簽名部份。雖然忘記簽名頂多就補上即可,但按往例,該現象會誘導各位受著名的「德協X哥」言語攻擊,故建議應事前檢查。該簽名有法律拘束力,和信用卡簽名相同,必須確保字體端正。
關於「兩頁以上的空白頁面」,除非各位有蒐集各國出入境章的習慣,或在特定國家爆買而裝訂許多收據,否則通常都會有兩頁以上的連續空白頁。若無就只能更換新的護照。
中華民國護照有效期限就是十年,超過十年的護照自非「有效護照」,就不會通過審查。
護照正本在驗畢後,德協會直接拿走,直到簽證結果出來後,才會將護照以掛號寄件的方式歸還。這段時間自然就不能進行需要護照才能做的事(例如辦限制提領帳戶)。不過,若確實有緊急事務必須辦理,參照過往心得,可以寄信預約,先臨時從德協取回護照,之後再將護照交給德協辦理簽證業務即可。
最後,各位預約簽證遞件時段時,會要求輸入護照編號。該護照編號在臺北101的大廳要前往德協時,也會用於在對講機確認身分。然而,如果在預約到遞件的這段時間,有申請新的護照,則在遞件時需要兩本護照都帶,並在遞件時只要交出新的護照。舊的護照在確認完身分後就能直接帶走。
護照個人基本資料頁影本
只須提交一份影本,影本可以是黑白的。
就是將各位護照有證件照的那頁,交給影印店的人員複印,或是直接在便利商店複印即可。
和護照正本的規定類似,只需要提交護照正本的影本即可,不需要舊護照的影本。如果同時將新舊護照的影本印在同一張紙,德協的櫃臺會給剪刀和黏膠,讓各位把新護照的影本黏在另一張白紙上。
如果忘記準備影本,德協樓上的35樓有一間小七,可以在那邊影印。
完整填寫好的申請表格
只須提交一份影本,影本可以是黑白的。
2023年開始,德協更改規定,遞件前須在網路填寫線上表格,再將表格印出。各位先在德協官網,找到預計申請的簽證的簽證須知,並往下滑到必備文件確認表的部分,在「申請表格」的右邊有一個連結,點進去就是需要填寫的表格(或直接點我)。該表格(VIDEX)提供德語、英語和中文(簡體)等各語言版本,填寫時間大概預留半小時即可。
各位若和筆者相同,父母皆為非外國籍臺灣人,本人也沒有外國籍,則國籍、居住地和出身地皆填寫Taiwan。其選單得先按「T」跳到T開頭的國家群,再從這些國家找到Taiwan,不必用滑鼠滾輪慢慢捲(英語介面會直接跳到Taiwan,德語介面則會先跳到塔吉克Tadschikistan,Taiwan則在塔吉克下方)。
較特別者,「旅遊資訊與目的(Reisedaten und -zweck)」這欄,以「申請學校簽證」而言,要填寫包含之後就讀學程的年限。以筆者而言,就是DSH準備班最長1年,外加碩士2年,這樣停留時間就會到2026年10月初,而非只填申請準備的這段時間。停留時間只是參考:畢竟沒人知道未來發生什麼。下面詢問「是否只待不到12個月」的問題,這種情況則不要勾「ja」。
至於在德國的居住地址。各位若無意外,應該都會有一間大學或語言學校的地址。若仍居無定所,在德國的住所就統一填寫大學或語言學校的地址。德國的聯絡人部分,就填寫該學程的負責人或聯絡人。筆者住址填寫波昂大學DSH準備班的聯絡人辦公室,聯絡人資訊則按照電子郵件簽名檔填寫。
是否有德國境內保險的部分,這個問題不管填寫「有」或「無」,都不會影響簽證的核發。確認核發簽證前,德協會在向各位確認保險問題。
各位填寫完表格後,就能按「下一步」,系統會自動檢查是否有漏填。確認無誤後就能下載PDF檔。將其印出並於最後兩頁的簽名處進行簽名(兩頁各簽一次)。
各位有不清楚或填寫錯誤的部分,德協的櫃臺人員都會再協助確認一次,並且可以手寫塗改,不用太過擔心填寫錯誤。
三張最新且符合生物特徵之證件照
和護照的證件照規格相同的三張證件照,實際櫃檯只跟筆者索取兩張。
送往德國的證件照,千萬不要修圖太嚴重,也不要戴瞳孔放大片等會讓臉部特徵變形的裝飾(德協強調)。如果櫃檯人員感覺照片和本人不像,會被要求重拍。大家若擔心證件照會有問題,拍照後跟照相館表示,該證件照是要用來辦理德國簽證,他們就會注意不要修太多圖。
或許有人想用過去過期證件照魚目混珠。根據前例,各位繳交的證件照若同於護照使用的照片,且護照發行時間早已超過三個月,就一定會被要求重拍。德協對於證件照是否於三個月內,有非常嚴格的審核。至於不同的照片雖然可能闖關成功,筆者還是建議多花個幾百塊,拍份新的證件照吧…
英文版學歷證明
統一都是準備正本和影本各一份,正本驗畢歸還,只會收走影本。
學歷繳交分成兩種情況。仍未就讀大學的高中生,提交英文版的高中畢業證書與成績單,以及總分53分以上的學測成績單。筆者高中時學測總分75分,53分算是很低的門檻。現在新制只採計4科,總分變成60分,這樣維持總分53分的要求看似過高,不過德協採計的總分,是指所有應試科目相加的總和。若以德國境內的大學為目標,可以考慮一次報考5科,就能較容易符合申請條件。
筆者已經在臺灣就讀大學,並在日本也有學士雙學位和碩士學位。若是打算攻讀研究所學程,就不用再提交高中相關的學歷和成績證明,直接提供大學和研究所的學位證書即可。筆者也有提供成績單,不過可能是因為筆者已經畢業,櫃檯只跟筆者收走學位證書的影本各一份,成績單影本直接退還給筆者。如果仍未畢業,可能就得同時提交在學證明書和成績單的正本與影本。
所有的文件都必須以英文版提出。如果有國外的學歷,建議提早先取得所需的英文版文件。順帶一題,提交的正本或影本,都不需要進行公證程序,直接提交即可。
德語語言能力證明
統一都是準備正本和影本各一份,正本驗畢歸還,只會收走影本。
德協建議,若要通過申請,德語證書至少要證明,申請者有B1程度。證明文件可為:DSH成績、歌德證書(Goethe-Zertifikat)、TestDaF、Telc。
DSH必須在德國的大學應試,Telc在德國場次很多,但在臺灣並沒有考場。若各位土生土長待在臺灣,就只能提出歌德證書和TestDaF。普遍德國的大學都公認,TestDaF3*4相當於B1程度:相當於只要各科有分數,TestDaF成績就能提交(TestDaF的各科最低分是TDN3)。臺灣的德語考試場次少歐洲很多,各位務必提早準備。
語言簽證至少B2才比較能通過申請,但「申請學校簽證」不一定。根據過往案例,有人用A2程度的德語通過審核(點我,2018年分享,確切時間不明)。同樣筆者也有看到學生簽證的拒簽案例:該申請者2019年2月提出申請時德語只有A2程度,故校方給予條件式入學,並承諾擁有B2程度就能正式入學,該申請者卻被簽證官以不能證明持續學習德語而被拒簽(點我)。該申請者最終先透過旅遊簽於柏林學習3個月的德語,並於夏季回臺再申請,最終得到通過。
筆者由於在維也納讀語言學校,而奧地利有自己的德語檢定「奧地利德語檢定考試(ÖSD)」,並不舉辦德國系統的DSH、歌德檢定和TestDaF(維也納幾乎沒有舉辦Telc,但在德奧邊境有較多場次)。德協雖然沒有表列ÖSD證書,但是該證書也可以用於提交,筆者便是提交B2程度的ÖSD證書。因為德協網站有些錯誤,影本寫成「兩份一份」,筆者特別準備兩份過去,不過最後只要求一份。
申請英語授課學程則改為提出雅思(IELTS)、托福(TOEFL)和多益(TOEIC)。如果是同時要求英語和德語的學程,並且主要是要前往進修德語,則不用特別附上英語證書。筆者有準備雅思的紙本成績單和影本,最後都沒有被要求交出去。
若有:語言班報名證明
語言班的報名證明只需要繳交一份影本。
根據德協網站,語言班的上課時數至少為每週「18小時」,並且持續三個月。但德協的網站翻譯有誤:這裡是指18「課時(Unterrichtsstunde)」而非18「小時(Stunde)」。每課時相當於45分鐘,換算下來每週5天的語言班,只要超過2小時42分鐘,就能符合德協的規定:想必除少數語言學校,各位也很難找到每週18小時以上的德語課程(目前筆者所知德國境內也只有5所),更不用提語言簽證部分甚至建議要「每週20-22小時」…
以筆者報名的波昂大學DSH準備班為例,每週授課4天共20課時(週五沒課),每學期有15週。這樣的課程就可以符合德協的規定。
各大學目前都採取電子化,只寄送PDF檔。波昂大學的DSH準備班在確認錄取後,學生事務處會寄送附帶錄取通知書(Zulassungsbescheid)PDF檔的電子郵件,將該份PDF檔印出後便可繳交。至於其他註冊、繳費、分級測驗結果和語言班相關聯絡信,都不需要繳交。
德文或英文動機信
撰寫完後列印下來即可,只須提交一份。
德協有特別表示在動機信要求的內容如下:
請詳細闡述至德國求學原因,您預計就讀之科系/學程,您截至目前為止對於於德國境內就學所做之準備,以及未來之計畫
德協有特別強調,動機信是特別重要的文件,因為這有助於協助簽證官判讀留德動機。
這部分常見做法,是將申請學程時使用的動機信或SOP,重新改寫並提交給德協。預計申請科系或學程的回答較為制式,至於其他問題比較需要各位結合自身的經驗撰寫,每個人的答案會因此不同。英語授課學程,可以直接提交英文動機信。至於德語學程部分,雖然並未硬性規定,多數都會提交德文動機信。目前案例來說,有人最初交英語動機信,但過兩個月後被要求面試,並改交德語動機信(點我)。至於是否找代辦潤筆,筆者認為直接用G-Mail檢查文法就好。
筆者留意到,多數動機信都是留學代辦分享如何撰寫,故很偏向申請大學用的動機信,寫起來很像希望簽證官錄取各位申請者上大學。但是簽證官還會另外注意,申請者有無可能在德國進行犯罪,或者以預計攻讀學程為理由,實則打算找其他理由滯留德國。各位「申請學生簽證」的申請者作為良民,最需要關注第二個問題:因為「申請學生簽證」的持有者並非正式學生,包含簽證官,沒有人知道各位取得簽證後會在德國做什麼。
筆者便在網路看過一個案例:某申請者打算攻讀A城大學的藝術碩士,但選擇於B地就讀語言班,原因是其女友在B城居住;簽證官因此認為,該申請者打算以「申請學校簽證」為幌子,實則企圖申請依親簽證,並於日後放棄大學申請,於是就拒絕核發簽證(點我;在德國,若可以證明同居關係,也可以申請依親簽證)。
被拒簽的當事人當然很冤枉或荒謬,但該情境可能發生,簽證官當然能拒絕。這個故事也告訴我們,要避免提及會讓簽證官產生負面連結的動機和規劃。以上述例子而言,只要不是在B城,那不管在A城或C城,簽證官就不會想到依親問題。
筆者在附錄有提供筆者的動機信寫作大綱,如果各位也打算進行歐洲研究,希望能成為各位寫作的參考(當然其他領域也可以)。
於德國境內居留目的之證明文件
既然是「申請學校簽證」,「居留目的」當然是前往德國就讀大學或研究所。德協有列舉幾種可以用來提交的證明文件如下:
- 德國境內一所或多所高等學院核發給您,確認保留就讀該校名額的證明
- 由德國境內高等學院核發給您,確認您已提出申請就讀該校的證明
- 由Uni-Assist核發的「結果通知(endgültige Mitteilung)」
- 與欲就讀之德國高等學院的聯繫證明,證明您有計畫就讀該校
這些文件都須提供正本與影本各一份。不過聯繫證明的部分,如果是電子郵件,只要列印一份提交即可。
第一種文件應該不難理解。以第二種來說,有些學校在九月放榜,等到那時才拿錄取通知書申請,可能就無法趕上開學註冊。
至於第三種,「endgültige Mitteilung」的華語翻譯為「結果通知」,但各位在Uni-Assist一定找不到有這個名稱的檔案。
如果各位提交的學程,必須透過Uni-Assist進行申請,那麼登入帳號後,點開「MEIN POSTFACH」項目。若各位繳費成功,當中會有如下至少三個PDF檔案:
- Bestätigung_Ihrer_Zahlung:該檔案表示各位繳費完畢,可以直接省略
- uni-assist_Pruefbericht:繳費完幾天後出現,該檔案只是說明各位的學歷與成績,也可以無視
- Prüfergebnis:這個檔案就是德協要的「結果通知」
Uni-Assist最初創建目的乃精簡各校核實文件流程。Uni-Assist會根據各位提交的備審資料,決定是否將該資料轉交給各校,並將這項決定寫在「Prüfergebnis」。到這裡Uni-Assist的工作便宣告結束,審核並寄送錄取通知(Zulassung)則是各院校的工作,與Uni-Assist無關。
如果Uni-Assist拒絕提交,就得等到下次申請季找德協。但是只要進入提交程序,各位就可以拿著這份「Prüfergebnis」,前往德協辦理簽證。
以筆者申請過的科隆大學「學程準備德語課程(studienvorbereitender Deutschkurs)」為例,Uni-Assist會在說明中強調「本通知並非學程錄取許可(Diese Mitteilung ist keine Zulassung zum Studium)」,但是下面會提示,各位可以拿著這份文件,前往申請簽證。只要把這份文件印下來,居留目的證明文件就算是得到解決。正式的錄取決定,科隆大學是透過電子郵件聯絡(最終筆者考量諸多問題放棄)。
至於最多的人提交的,應該是第四種的聯繫證明。由於各校網頁都針對學程資訊寫得很詳細,聯繫證明很可能是動機信外最為燒腦的文件。問題如果太簡單(例如:參加德語授課學程,德語是否要C1程度?打算攻讀統計學程,那麼要學統計嗎?),可能院校方面對於申請者的印象就會不太好,這種信件交出去,也會顯示各位不太瞭解申請規定。但是申請階段提出很難的問題也不太可能。這部分筆者認為有個訣竅:網頁上有寫的都不要問,但是網頁上沒寫的都可以問。
舉例來說,有些申請者提出的問題是可否請教授試上課程(音樂系),或者可否旁聽碩士畢業評圖(建築系)等(點我)。這些就是網頁不存在,且可以展現動機的問題。如果是研究所層級,可以表示希望針對研究計畫的內容與教授討論,只要學系准許,就算是聯絡證明。以筆者打算申請的歷史系而言,德國所有的歷史系都要求要會德語和英語之外的另一門歐洲語言,而有些大學雖然會免除亞洲學生的這項規定,但是不會寫在網站,必須寫信詢問。筆者的詢問內容,就會是申請時可否免除這項規定。筆者另外提問過的問題有:
- DSH成績繳交日期:波昂大學的DSH都會晚於其碩士學程的申請截止日舉辦,但根據準備班的回覆,只要註冊前提交成績即可。至於他校是否可以註冊前提交,要另外確認。例如馬堡大學(Uni Marburg)明確表示,申請截止日前須提交所有語言證書。至於曼海姆大學的開學日期比德國各院校申請截止日還早,這就不用特別再問。
- 是否可以旁聽教授的課程,摸索研究動向:由於波昂大學的歷史學碩士學程只看德語和英語,筆者因而不用再問一次語言門檻問題。
- 是否可以直接聯繫教授:申請美國的研究所都會被鼓勵聯絡教授,但日本的大學院(研究所)有些會禁止在申請前聯絡教授,所以這個問題是合理的問題。如果各位暫時沒有成熟的研究計畫,也能試看看聯繫潛在指導教授,並提出初步計畫,請他和各位一起想(不要猶豫,「發掘學生潛力」確實是指導教授的工作…)。
- 實習課程的內容:部分歷史學碩士學程有實習規定,但是沒有表示實習內容,就可以去信詢問,可否更為詳細說明。
這些問題技巧性地分幾次問答,就可以取得讓德國外事部門滿意的聯繫證明。這部分通常都只會有電子郵件,只要將郵件印一份提交即可,不用印到兩份。此外,櫃檯姐姐特別表示,只要有聯絡的都可以提交。
一年停留時間的財力證明
只須提交一份影本,影本可以是黑白的。
動機信和聯繫證明都是比腦力的文件,這部分就是比各位的財力啦!
過往提交財力證明時,都是提交印存摺影本和收入證明,這個方法看似簡單,但是爭議也很多。2016年開始則改以「限制提領帳戶(Sperrkonto)」作為財力證明文件。這部分如果各位搜尋各代辦的網站,都會分享幾家合作機構,能以優惠折扣創辦限制提領帳戶(折扣是指節省開戶費或管理費這類的費用,不是可以少匯錢)。
限制提領帳戶乃預防各位在德國流落街頭,預先按照各位可能滯留的時間,要求各位存一筆錢於德國境內指定銀行。原本只能在德意志銀行創建限制提領帳戶,後來允許一些金融機構受理開戶,開戶效率便得到飛躍性提升。多數只要繳費即時,都能在兩天內辦理完畢。
按照2024年7月26日確認的資料,學生簽證是每月992歐元,語言簽證和「申請學校簽證」則因為持有者不能工作,會是每月1027歐元。費用多寡按照德國政府算出的最低生活費,但德國政府另外規定,根據居住地,得增加帳戶預寄金額:例如慕尼黑這種城市,1027歐元想必不夠用。各位抵達德國後,帳戶便會按照設定金額,每月定額撥款。
無論各位滯留時間,「申請學生簽證」的帳戶金額統一為12個月的份額。其他簽證有較長的滯留期間(例如學生簽證),也都是先存一年,之後再按規定增補剩餘款項。至於6個月的交換學生,只會要求6個月。
讀者可以在網路比較各家限制提領帳戶,尋找最優惠的方案。筆者是使用Expatrio的「Value Package」,創辦完帳號隔天就會收到匯款通知,並能在自己的Dashboard下載「五號文件(Document 05)」。各位按照該文件的資訊前往各大銀行匯款,並且成功入帳後,系統就會自動生成「六號文件(Document 06)」。各位在繳交文件時,只要繳交六號文件的影本即可。以筆者的經驗為例,於臺灣銀行匯完款後,當晚就收到入帳通知,算是效率神速。
只是與德協交往怎麼可能沒有意外呢?筆者在8月19日匯款的金額,按照每月947歐元的規定,匯入11364歐元,但筆者在9月10日最終確認時,發現德協偷偷調整為每月1027歐元,會每月多80歐元,總額變12324歐元。由於筆者與德協預約12日14時,因此得在兩天內多匯960歐元,而Expatrio手動開通遞件時間得等一個工作日。幸好Expatrio的客服回應迅速,11日晚間就替筆者處理,所以馬上就用WISE匯款即時到帳,算是有驚無險地解決這個問題。
這裡建議平時需預留款項(或準備信用卡),以及注意客服時差問題。Expatrio客服時間為中歐標準時早上9時至下午6時。若11日午夜並未回覆,接下來就會拖到隔日下午3時,而遞件時間為隔日下午2時,就可能無法趕上德協遞件時間。
筆者在遞交申請文件前有更新護照,不過沒有更改Expatrio的護照號碼,所以限制提領帳戶的護照號碼是顯示舊版護照的。根據筆者經驗,這並不會直接影響簽證的發放,但是最終可能會按照各位申請地的外事處決定。
順帶一題,這筆錢金額不小,可能有人會將腦筋動到免息的學生貸款。學貸只能用於作為「學生」時的學費與生活費,就讀語言課程則不能申請。
簽證審核規費75歐元
在確認申請文件都沒有問題後,德協就會向各位索取審核簽證申請的規費75歐元,會按照當天匯率以新臺幣支付。筆者在9月12日申請,當天用現金支付2590元。也可以刷卡付款,德協接受Mastercard和Visa兩種卡片。不過根據德協表示,扣款部份由於是用歐元扣款,在換算成新臺幣時會有匯差(類似各位在歐洲用Euronet從新臺幣帳戶提款),故會建議準備現金為佳。只是,如果各位硬是刷臺幣卡,也就多150臺幣而已啦。
只要繳清費用,櫃檯會給一張收據和一張資料保護說明書(後面這份文件不是很重要,就是根據歐盟規定做成的)。拿到收據,就能離開德協,靜候補件或簽證結果的通知。務必注意,若需補件時,德協會確認補件須知與規費收據,因此請記得不要搞丟收據(收據保留至少一年,在德語區也是很重要的生活素養)。
最後德協會按照當天各位在德協填寫的快遞單,於日後寄送護照,費用250臺幣為貨到付款。
無須遞交時準備的文件
機票訂位與保險購買的部份,只要在簽證核發前辦理並提交證明即可,不用在遞件時交付。
💡 補充:正式學生和交換學生則必須櫃台遞件當下一併送出。
德協不會收走大家整理文件的資料夾。筆者會將印出的文件放在一個L夾。有人比較聰明用多頁式資料夾整理,但不管用哪種資料夾,櫃檯都只會拿走文件,而不會拿走資料夾。
實際申請情況與建議
這邊筆者整理實際的遞件經驗,主要以清單式呈現。
提交文件準備日程
- 2023.07.04 向波昂大學寄送DSH準備班報名文件
- 2023.07.10 報名文件抵達波昂大學學生事務處
- 2023.07.15 波昂大學碩士班與DSH準備班報名截止
- 2023.07.31 波昂大學寄送Zulassungsbescheid
- 2023.08.08 成功預約德協遞件時段(9月12日)
- 2023.08.10 開通Expatrio的BFF Value Package
- 2023.08.17 臺銀匯款,同日Expatrio通知匯款成功
- 2023.08.25 開始聯絡筆者預計就讀的碩士學程
- 2023.08.30 英語詢問德協簽證事宜(含護照更新)
- 2023.08.31 德協回覆沒更早時段但會加快處理作業
- 2023.09.10 反饋Expatrio須追加限制提領帳戶金額
- 2023.09.11 Expatrio開通補繳權限,同日補繳完成
- 2023.09.12 前往德協辦理申請簽證遞件
- 2023.10.08 向DSH準備班表示簽證尚未核發
- 2023.10.10 DSH準備班提供線上課連結。向波昂外事處催簽證,也寄信德協詢問
- 2023.10.12 波昂外事處表示已經將結果送達德協。同日預約Anmeldung時間
- 2023.10.13 德協通知收到波昂外事處結果。同日遞交機票與私保証明
- 2023.10.16 DSH準備班開學。德協確認收到機票與私保証明
- 2023.10.18 去信德協詢問是否可以直接前往櫃檯領取
- 2023.10.19 德協表示18日已寄出護照,並提供追蹤代碼
- 2023.10.20 嘉里物流將簽證寄達,費用新臺幣250元
- 2023.10.21 搭乘遷往法蘭克福的班機(國泰香港轉乘漢莎)
提交文件當日流程
- 筆者家居臺中並且晚起,怕直接搭高鐵會來不及,所以前一天(11日)就乘坐自強號北上,晚上暫住朋友家裡
- 隔天約中午搭乘板南線前往永春站附近的影印店列印所需文件,並依序放置文件於遞交用L夾
- 文件整理完後,改乘U-bike到臺北101附近,到達時間大約13時45分(微風廣場那側可以停車,不過有時候會滿)
- 德協的所在地是臺北101的33樓。各位從微風廣場那側進入臺北101後,左手邊會有幾臺機器,點選銀幕並選擇33樓的德協
- 幾秒後接通對講機,德協會與各位確認護照編號。確認無誤機器會吐出一張訪客證,各位就可以拿著這張訪客證刷過通關閘道(如果真的找不到,可以問通關閘道的警衛)
- 前往德協要先搭乘快速電梯至35樓,再轉另一部電梯到33樓。出電梯後會馬上看到德協辦公室,但是要再往通道裡面走才會是簽證處
- 簽證處會有個職員孤零零地坐在外面,跟他表示要辦簽證,就會帶各位入內,並監督各位放置手機和包包於置物櫃(錢包與文件帶走)
- 在座位區等待傳喚。筆者最後被安排在最裡面有玻璃隔間的窗口,坐定後就會開始確認文件
- 確認過程以華語進行,主要是確認文件有無備齊,以及將多餘的文件歸還等
- 櫃檯姐姐有詢問並記下筆者預計就讀的碩士學程,以及按照學程要求,打算將德語從哪個階段提升至哪個階段
- 雙方對話會隔著玻璃(隔音效果很好),並用麥克風對話,互相傳遞文件會透過特製的鐵盒通道(有人知道那個東西該怎麼稱呼?)
- 最終確認完畢後,櫃檯就會要求按壓指紋:先分別按左右手的四指,再同時按兩手的大拇指
- 生物特徵採樣完畢後,按照當日匯率繳交等同75歐元的臺幣,櫃檯就會交付一張收據,然後就能離開
- 關於機票與私人保險
提交文件建議事項
申請過德國簽證的人都會告訴各位,一定要隨時確認德協網站關於簽證資訊的更新,特別是前一週,千萬不要鐵齒!
- 關於PDF檔和動機信電子檔,平時建議將所需文件放在一個桌面資料夾,並且按文件順序進行編號。這樣在進行最後確認時會方便許多
- 如果關於簽證申請程序有問題,只能透過德協網站的聯絡表格(點我)進行第一次聯絡,之後才能用電子郵件聯繫。德協因為分組問題,不會透過電話回復任何有關簽證的訊息。不過筆者個人8月30日和10月19日都打過電話,雖然櫃檯都表示請直接寄信問簽證組,但是打完電話不久後就收到德協回信,所以筆者的假說是:打電話可能有辦法增快回信速率,可能是因為櫃檯會提醒簽證組看信
- 根據眾多心得反饋的結果,英語或德語詢問的效率會比較高。筆者先用華語聯繫,不過德協沒有回應,於是8月30日致電德協後,同日便改以英語寄信詢問,才在隔天得到回覆
- 國內外的學歷都不用進行公證,應該可以替大家節省不少時間與金錢,但是國外的學歷若沒有事前辦好,會需要幾天時間跨國寄送,建議可以在離開留學國時就預先準備
- 聯絡證明通常學校馬上就會回覆,但是德協可能會要求不只一封,各位也會需要一些時間想回信,所以建議至少預留一到兩週
- 最難掌握時程的文件應屬大學語言班或大學端的入學許可(名額保留)。但以波昂大學有表示預計8月初送錄取信(拒絕信會在月底),各位就能抓這個時間決定預約遞件日期
- 進行身分確認時,護照英語名稱、護照號碼和電子郵件這三項最為重要。前面兩項如果錯誤將不得進入德協,電子郵件出錯則不會收到德協聯絡。德協基於最新個資保護規定,不能主動向「陌生郵件地址」進行聯絡。
- 提交備審文件時,文件都不要進行裝訂:因為櫃檯承辦人員會一張一張檢查,之後也會一張一張掃描。如果裝訂會當場會很難確認,事後也無法掃描
關於機票與私人保險
- 機票的部分,主要要注意改簽費用。由於申請者不能掌握德協和外事處的處理時間,建議優先訂購低改簽費與低取消費的機票。
- 德協要求私人保險必須滿12個月,保期不可分割,並且以月份為計算基礎,但這是「申根國家適用之海外旅遊健康保險(俗稱「申根險」)」的規定。筆者使用Expatrio限制提領帳戶的優惠組合,裡面涵蓋的私保雖然只表示包含180天,但是完全符合德協的要求。Expatrio提供的私保天數只是參考,正式時間會等到入境時再進行確認。
有用資訊彙整
以下則分享筆者蒐集到較為有用的資訊。
申請學生簽證心得
這裡陳列筆者有找到的申請學校簽證心得分享。至於有些學生簽證的心得分享也很有參考價值,不過因為相關文章實在太多,只特別挑兩個,其他斷容筆者割愛。
這邊的年份是指發表年份(雖然初步來看與申請年份相同),並且目的原則上為語言進修。觀看這些心得文時必須注意年份,因為德協的規定無時無刻都會改,否則有可能各位會在找資料找到過時的資訊。
申請學校簽證部份(未標註理由皆為語言進修):
- 2023年,科系未知,審核通過,Medium:https://reurl.cc/E4323m(有趣的是該申請者是德語程度零通過申請)
- 2023年,法律科系,審核通過,德國臺灣同學會:https://reurl.cc/Nyr5De(今年4月最新)
- 2022年,環工科系,審核通過,Dcard:https://reurl.cc/m0Gdl9(原因似乎並非語言進修)
- 2022年,科系未知,審核通過,谷燈堡外語學院:https://reurl.cc/V4EGQA
- 2015年,藥化科系,審核通過,痞客邦:https://reurl.cc/q0g9KD、https://reurl.cc/3ea8yL
- 2014年,建築科系,審核通過,PTT:https://reurl.cc/QZ9150
- 2013年,音樂科系,審核通過,個人網站:https://reurl.cc/edE0GR
- 2012年,科系未知,審核未知,PTT:https://reurl.cc/QZ915o
其餘簽證種類:
- 2019年,科系未知,交換學生,Dcard:https://reurl.cc/q018xR
- 分享這篇是因為作者在對話和補件的OS很好笑
- 2018年,理工科系,學生簽證,PTT:https://reurl.cc/edm8Nx
- 雖然是學生簽證,但這篇筆者真的覺得寫得很好
動機信寫作分享
想必各位也想知道其他人在動機信寫什麼。各位可以參考本文附錄,此外筆者也彙整幾個範本或指導。前面心得也有幾篇分享動機信的寫作摘要。例如有人在痞客邦(2015)分享申請學校簽證的英文和德文動機信,這邊就不重複收錄連結。
動機信並沒有規定撰寫格式,只要是自己寫,並有寫到德協特別強調要看的重點,各位都可以自由發揮。這些挑選出來的範本皆非申請學校簽證,也不代表筆者覺得寫得好,只是聊勝於無。在依樣畫葫蘆時,要多加自我斟酌。由於動機信重點是留德目的審核,只要文句通順,不用找代辦潤筆。
- 2023年,學生簽證(綜合性整理),留學計畫:https://reurl.cc/Wv3e6x
- 2021年,學生簽證(綜合性整理),某中國留學代辦:https://reurl.cc/0ZjV5Y
- 2018年,學生簽證(交換學生),Medium:https://reurl.cc/gaWgO7
其他簽證相關連結
DAAD和德協每年也都會針對德國留學,就簽證與留學的資訊進行分享,並開放各位當場問答。簽證講座在4月中到5月初舉辦,留學講座則在9月,各位可以大概抓這個時間點進行關注。這兩年而言,德國留學資訊講座是由DAAD的董佩蘭女士分享,當中有留德資訊(包含獎學金),也會請畢業生分享留德心得。簽證資訊講座則由德協職員擔當,並且DAAD也會在第二節簡報分享留學德國情報(2023年簽證講座直播點我)。這些講座都在臺北舉辦,但是也會同時在臉書直播,也開放參與直播的學生與家長問答。建議各位若打算留德,都可以把握這些難得的機會。
留學代辦基於品牌經營,會彙整簽證申請教學作為吸客熊貓。谷燈堡(2022)已經在心得分享,就不重複收錄。此外,留學計畫也針對簽證申請撰寫教學文,可以進行參考。
至於Expatrio的匯款資訊,筆者在實際匯款時有遇到些匯款資訊不明確的問題,所以會建議在匯款前詳細閱讀,並在匯款時讓這些連結於手機Chrome瀏覽器的分頁待命。
- DAAD Taiwan FB:https://facebook.com/DAAD.Taiwan
- DAAD Taiwan YT:https://youtube.com/@DAAD
- 2023年,留學計畫簽證教學:https://willstudy.tw/visa-deu-02/
- 2019年,Expatrio匯款資訊1,痞客幫:https://reurl.cc/QZ6nXZ
- 2019年,Expatrio匯款資訊2,痞客幫:https://reurl.cc/jvgM3D
常見簽證申請問題
- 簽證心得主要來源:Google、德國臺灣同學會FB(和論壇網站)、Dcard、Medium、方格子、PTT
- 每年都會有許多心得文,可以透過這些來源搜尋。以上沒有就甭找啦
- 太晚預約或搶不到時段:筆者有看到去年6月的分享,表示如果真的預約不到,可以拿著錄取通知書寄信詢問,也確實預約到時段(點我)。也有代辦分享可以先預約時段,在寄信請求往前挪(點我)
- 筆者的問題是預約時間較晚,所以寄信詢問德協,因為遞件日期與出發日期不足5週,是否有機會提早辦理。德協最終表示不能。但整體而言,德協確實就其負責的部分有加快速度,問題主要出在波昂外事處
- DAAD的金主任有特別在講座提及,往年通常得協會在這時趕工,確保各位都能準時拿到簽證,也建議各位下訂機票時先不要付清。往例也有人出發前夕才驚險收到簽證。隨然拖到出發時間的可能性不小,但各位也不用太焦慮,
反正該發生的就是會發生。只是除非拿到簽證,千萬不要先訂暑期語言班和付清機票,因為沒人保證會準時! - 最近聽說有人設計搶簽證用的付費軟體或程序,可以即時告知簽證釋出時間。例如利用電腦搶門票會違反相關法規,但是目前來看該軟體只用於通知,並且由於德協並沒有禁止,所以暫時應該不會有事。各位有興趣可以找看看
- 可能趕不上註冊時間:同時寄信德協與申請學校,必要時請後者向外事單位施壓
- 如果問題出在德協,寄信確認就可以解決,通常會儘快給予回覆。德協也清楚簽證季節問題會很多,只要合理都會盡力協助
- 同時要向申請學校寄信,商討可能的解決方法,部份案例顯示有機會爭取延遲註冊。筆者的情況是,波昂大學直接給我線上參與連結
- 德國境內外事效率地落在歐盟也是惡名昭彰(點我),學校必要時可以協助施壓,但是也可以自己打開當地外事處的聯絡窗口催簽證
- 有案例是等待兩個多月還沒收到簽證,結果必須自己去催才有結果(點我)。若有疑慮,還是得進行聯絡,這是權益!
- 無缺件時,收到申請超過3週,德國當地外事處仍無回應,則視為默認發放。如果各位要催簽證,3週大概是適合的時間
- 這篇有解釋德國簽證的審核流程,不過筆者不能確認真假,僅供各位參考(點我)
- 補教缺件處理方式
- 申請時應該極力避免缺件:若文件缺漏,簽證審核程序會暫停,直到文件補足,等待時間形同白費
- 補件機會只有一次,等待時間只有一週。主要透過電子郵件溝通,並且紙本會以郵寄處理
- 如果時限內不能提出,務必以電子郵件向德協解釋原因,德協視情況會寬容
結論:提早規劃簽證申請
這篇文章整理下來得到的結論是:平時要多加關注德國簽證的訊息,才會找到很多奇葩案例,方便各位趨吉避凶。
過去德協申請學校簽證都只核發3個月,之後要前往當地外事處進行延簽。然而目前根據最新規定,臺北辦事處已經可以直接核發12個月,不用再另外辦延簽的動作(最終更新:中歐時間2024年7月7日22時00分)。不過建議各位,在申請簽證的同時,可以先搶「Anmeldung(居住登記)」的預約時段,因為這只要有護照號碼和信箱就可以處理。如果到當地才搶時段,可能時間就會拖到明年…
結果而言,雖然筆者沒有準時出發,但也只耽擱一週的時間,算是不幸中的大幸。
附錄:筆者動機信寫作大綱
第一段:針對筆者學經歷介紹
- 過往的學歷與研究領域
- 將來打算攻讀的研究領域
- 為此預計參加下學期於波昂大學的DSH準備班
- 最快預計入學時間為2024年夏學期
第二段:選擇德國的原因
- 外交政策演變(歐盟與德國)
- 自歐洲煤鋼共同體以來,德國在歐洲統合扮演重要角色
- 蘇聯解體後,德國也在歐盟東擴扮演要角
- 伴隨東亞局勢升高,歐盟與德國的外交政策受到關注
- 必須在德國的理由
- 兩德統一經驗於現代史的獨特性
- 歐盟與德國的多邊主義外交與多語政策對台灣的啟發
- 目前日本與臺灣難以提供對應研究資源
第三段:轉換研究領域對筆者外語能力構成挑戰
- 為此筆者耗費一年多學習德語,並確實取得B2程度的ÖSD證書
- 在維也納的經驗也使筆者相信在歐洲中心觀察歐洲的必要性
- 去年底應試雅思,分數符合各院校歷史碩士要求的英語能力
第四段:奧地利也可以學德語,但在筆者研究領域,其發展性與資源不如德國
第五段:前往波昂大學DSH準備班的原因,以及可能攻讀的碩士學程
- 筆者調查,目前德國至少三個歷史學碩士學程得直接對應筆者的研究領域
- 選擇波昂大學DSH準備班:
- 波昂大學學術聲譽卓越,有對應指導教授,博士畢業生在臺灣學界有採用實績
- 於該校筆者會加強德語、認識研究環境並熟悉德國生活,同時也會聯絡並面見可能指導教授
- 針對其餘大學考量
- B大學較為年輕且在臺灣較不知名,但是提供的學術與實習條件也十分優越,筆者故列入考慮
- C大學堅持錄取資格法語B1程度的條件,筆者難於一年內達成該目標
- 波昂大學和B大學都能在滿足德語要求後,於一年內取得錄取資格
第六段:職涯規劃
- 筆者優先以歸國任教為目標,並與國內教授討論過可能性
- 東亞研究在臺灣是慘業,職缺需求下降,社會地位低下
- 在臺灣,歐洲於外交實務與經濟的重要性上升,相關職缺數看漲
- 整體而言,研究歐洲可以提升筆者求職競爭力