封面圖片：漢堡倉庫城。這邊是最常被拍攝的運河，抵達當時剛好在維修，並用特製帆布偽裝（筆者攝影）。
最終更新：中歐時間2025年03月23日02時00分
波昂大學規定，如果要參加期末考，必須要在第一學期考試註冊截止日前提交公證完畢的學歷影本。這篇按照筆者經驗，從簡單到困難解釋如何進行影本公證。
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波昂市政廳公證
公證程序其實不難。原則即使是臺灣的文件，都可以直接在德國進行公證。不過問題在於手續：德國公證單位在處理公證影本時相對官僚。只要他們覺得文件格式有問題，就會拒絕公證或追加新要求。
最簡單的文件公證方式，就是在波昂市政廳的官網 URL 預約公證時段，然後前往公證即可。外語部分可以直接公證英語和法語文件，費用部分非德語文件每頁3歐元 URL
看似簡單實則有些技術性問題。首先，預約時要在「Meldewesen」的項目中找出「Beglaubigung ausländischer Dokumente」的細項。這邊的細節在：這邊數量是根據公證文件的頁數。因此例如成績單可能正反共4頁，這時要選「4」而非按照份數選「1」份。
另一個細節在於：影本要和正本的印法完全相同（顏色可以黑白）。換句話說，例如臺大成績單都是正面成績，背面說明。筆者的成績單有4頁，這時這幾種偷懶列印方式都會被禁止：
- 只印有成績的部分並雙面列印：雖然pdf檔是這樣顯示，但是印時還是得跟正本相同
- 在印有成績的部分後僅附單張成績說明：雖然意思有到但還是不合規定
即使份數正確、印刷正確，還是可能有問題。前面提到：外語部分可以直接公證英語和法語文件。換句話說：如果不是這兩種外語，必須另外附翻譯並裝訂。這個問題在於：臺灣的文件可能會參雜華語解釋，這時承辦人員會要求各位就這些解釋再附翻譯。這種情況包含並不限於臺大的成績單，以及有些學校畢業證書採雙語合璧的呈現方式。
如果各位份數正確、影印方式正確、語言也正確，那就是等承辦人員蓋章兼鬼畫符，就能完成公證。波昂市政廳的公證有個特色，在於會詢問各位影本公證的目的，並且會在公證影本註記，因為波昂市政廳只能就德國的文件和提交給德國單位的文件進行公證。其他和一般的公證相同。公證當場就能完成程序。
補充：影本可以不用自己準備。主要是份數要勾選正確，以及正本要隨身攜帶。如果沒有帶影本或印錯，其實可以當場列印，手續費是每張再加50歐分。
當地公證人公證
和臺灣相同，波昂當地也有「法院認證公證人」的存在。公證人在德語稱作「Notar」。只要在地圖輸入「Notar」就會顯示當地的公證人位置。波昂的公證人屬於北威州（NWR）管轄。
德國的公證人也能公證文件，並且較無地理限制。相對而言，公證人比起市政廳內公證有幾個缺點。
首先，市政廳的公證費用在頁數少時相對便宜。公證人的計算是採「份數」為計，每份10歐元，並在公證完後附上公證說明，並將其和整份文件用線封裝在一起（千萬別拆掉否則公證無效）。因此，如果公證張數少於3張，其實公證人的費用會略為偏高。
另一個問題是鋼印要求：學歷和成績單而言，公證正本要求要有鋼印和承辦人員簽名。以臺大而言，即使各位事先將學位證明和成績單等文件帶來德國，這些文件還是不能用來公證，因為沒有鋼印和簽名。這個規定是硬性要求，公證人不會妥協。
但是以臺大而言，由於在制度面認為影印後的印章和簽名屬於有效，因此學務處也不提供鋼印和簽名服務。雖然在臺灣公證也有效，但是如果沒有委託書，只能委託親屬代為處理，而委託書又得在臺灣公證…
最終筆者找到的解方很簡單：彌封信封效果，於公證時等同鋼印和承辦人員簽名。臺大而言，彌封信封的選項必須在機器影印時同時選擇，並當場由承辦人員進行彌封。這個彌封信封只要在公證前沒有開封，那彌封信封連同整份文件都能用來公證。彌封信封這件事不用本人進行，因此委託朋友也能處理。這對外縣市的人應該很方便。
公證人雖然也有些官僚作業的缺點，但是比起市政廳公證有個優點：成績單的說明不用翻譯也能通過公證。前面提到，如果並非英語和法語的外語文件，也能夠附上翻譯進行公證。但是翻譯的費用不便宜：以華語而言，筆者當時詢問的報價是70歐元，筆者的烏克蘭朋友則是2張110歐元。即使能夠負擔，為成績單說明這種不重要的內容多花70歐元，想必各位大概也心裡不平衡。
筆者公證人時，在翻譯方面並沒有像市政廳那邊受到刁難，因此如果遇到那種雙語合璧的成績單，就拿到公證人那邊處理吧！然而有個但書：臺大的成績單是雙語合璧說明，如果是只有華語的情況，是否不會被刁難筆者不能保證。
補充：公證人雖然推薦預約，但沒有預約時段義務。當場公證有等待時間，但很快就能當日取件。
公證方式總整理
這邊簡單總結前面提到的公證方法：
- 市政廳公證：最簡單。公證時要預約時段和張數，並且頁數少時費用較便宜
- 公證人公證：遇到翻譯問題或張數多情況。文件要有鋼印簽章或彌封處理
無論是哪種公證手續，原則有攜帶正本最為重要，影本有無則其次。
這篇的內容筆者也在脆發表過部分，也歡迎各位參考 URL 希望大家遇到公證問題時都能順利解決
補充：過去波昂大學的學生會也提供公證，不過根據最新公告已經終止服務 URL［最終確認25y03m23d］
